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유용한 정보

엑셀 PDF 변환 방법 총정리

by 알궁이 2023. 2. 20.

엑셀 PDF 변환 방법은 직장인 분들에게 필요하신 방법이라고 생각됩니다. 문서작업이 끝난 파일을 출력해서 스캔하는 방법이 아니라 엑셀에서 작성된 파일을 출력하는 작업 없이 바로 PDF 파일로 생성할 수 있는 방법에 대해서 이야기해보도록 하겠습니다.

 

 

※목차
1. 엑셀 PDF 변환 방법

 

 

 

엑셀 PDF 변환 방법

엑셀화면
엑셀화면

위 엑셀 화면은 엑셀 PDF 변환 방법에 대해서 설명드리기 위해 임의로 작성해본 내용입니다. 실제로 업무를 하실 때는 필요하신 작업내용들이 작성되어 있을 거라 생각 됩니다.

 

PDF변환
PDF변환

문서 작업이 완료되셨다면 엑셀 왼쪽 상단의 파일 버튼을 누르시면 위와 같은 화면이 나오시게 됩니다. 엑셀 버전에 따라서 디자인이나 항목들이 조금 다를 수 있으니 이점은 참고 부탁드립니다.

 

파일 → 저장/보내기 → PDF/XPS 엑셀 PDF변환 문서 만들기를 차례대로 클릭하시면 됩니다.

 

 

 

엑셀PDF변환

PDF/XPS 만들기를 클릭하시면 먼가 작업하는 것처럼 로딩이 이루어지면서 파일을 저장하는 팝업창이 뜨게 됩니다. 원하시는 파일명을 작성하실 때 저장되는 파일명을 보시면 PDF로 저장되는 것을 확인하실 수 있습니다. 이렇게 파일을 저장하시면 엑셀로 작성했던 내용들이 PDF파일로 변환되게 됩니다.

 

엑셀 PDF 변환 방법은 엑셀에만 국한된 것이 아니라 한글, 워드, PPT에서도 작성하신 파일을 동일하게 PDF로 변환하실 수 있습니다. 방법은 위와 동일하게 파일 → 내보내기 버튼이 보이시게 될 거고 엑셀 PDF 변환 진행하셨던 방법 그대로 똑같이 해주시면 됩니다.

 

엑셀에서 PDF로 바로 변환할 수 있는 방법을 모르시고 계셨다면 매번 출력 후 스캔해서 PDF파일로 만드셨을 텐데 이렇게 하시면 종이도 낭비되고 시간도 낭비되게 됩니다. 오늘 알려드린어도비 엑셀 PDF 변환 방법을 기억하고 계셨다가 PDF 파일이 필요하신 경우 알려드린 방법으로 실행해 보시면 굉장히 편하신 것을 알게 되실 거라 생각됩니다.

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